DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datenschutz
Nachfolgend möchten wir Sie über unsere Datenschutzerklärung informieren. Sie finden hier Informationen über die Erhebung und Verwendung persönlicher Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Wir beachten dabei das für Deutschland geltende Datenschutzrecht. Sie können diese Erklärung jederzeit auf unserer Webseite abrufen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Die Verwendung der Kontaktdaten unseres Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn wir hatten zuvor unsere schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Der Anbieter und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.
Sie können unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
COR Therapeutikum WestFehmarn GmbH & Co. KG, Wuhrt Ruhm 4, 23769 Fehmarn OT Petersdorf
im Folgenden: TWKG
Vertreten durch die Geschäftsführer: Oliver Kettner | Fabian Sütel
Email: office@twkg.de
2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER DER TWKG
Jan C. Schröder, Vahrenwinkelweg 61, 21075 Hamburg
Email: datenschutz@twkg.de
3. AUFSICHTSBEHÖRDE
Landesbeauftragte für Datenschutz (LfD SH)
ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Web: www.datenschutzzentrum.de
4. IHRE RECHTE
Sie haben gemäß Art 15 DSGVO das jederzeitige Recht, sich über die zu Ihrer Person erhobenen Daten zu erkundigen. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer angegeben persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 (e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art 6 Abs 1 (f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Ein Profiling findet nicht statt.
Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) oder das Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO) jederzeit gegenüber des TWKG geltend machen. Dies gilt auch für ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO).
Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, könnten Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten .
5. Online-Formular und Intressentenanfragen per Telefon und E-Mail
Die Daten in unserem Onlineformular werden verschlüsselt an uns übersendet.
Alle Daten zur Anfrage von Kuraufenthalten werden in unserem System gespeichert. Wir speichern Ihre Daten, um ein von Ihnen gewünschtes Angebot unterbreiten zu können und stützen unsere Verarbeitung auf den Art. 6, 1b sowie 6, 1f der DSGVO.
Sollten wir binnen 6 Monaten keine Antwort auf unser Angebot erhalten, werden wir weitere 6 Monate später Ihre Daten in unseren Systemen löschen.
6. BEWERBUNGSVERFAHREN / BESCHÄFTIGTENDATEN
a) Wie verarbeitet das TWKG die Daten von Beschäftigten/Bewerber*innen?
Auf Ihre Person bezogene Daten werden grundsätzlich im Wege der Direkterhebung unmittelbar bei Ihnen - bspw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses - auf Grundlage von § 26 Absatz 1 BDSG in der Fassung ab dem 25.5.2018 erhoben.
Darüber hinaus können wir Daten auch von Dritten (z.B. Jobbörsen wie Indeed) erhalten haben.
Außerdem verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. Sollten wir Daten aus solchen Quellen erheben, informieren wir Sie unverzüglich nach Art. 14 DSGVO über den Umstand der Datenerhebung und welche Zwecke wir mit ihr verfolgen und wie wir Ihre Daten zu verarbeiten gedenken.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten von Beschäftigten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Personalnummer), Kontaktdaten wie die private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse, sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Qualifikationsnachweise.
Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad einer Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, verstehen wir die Mitteilung als Einwilligung in die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1b und f.
Das TWKG verarbeitet die personenbezogenen Beschäftigten- und Bewerberdaten auf Grundlage und unter Beachtung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren im deutschen Arbeitsrecht maßgeblichen Vorschriften (z.B. AGG, BetrVG, SGB etc.).
Dabei dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses primär der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere der Feststellung inwieweit eine Eignung für die ausgeschriebene Position gegeben ist. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist dabei für Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Einsatz von Videokonferenzsoftware, bspw. falls Bewerbungsgespräche online geführt werden.
b) Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb des TWKG erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die jene für die Entscheidung über Ihre Anstellung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen benötigen.
Abweichend davon übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann - bspw. an Ermittlungsbehörden - wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
c) Wie lange speichert das TWKG meine Daten?
An das TWKG übermittelte personenbezogene Bewerberdaten werden gelöscht, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind; spätestens nach 6 Monaten. Dies gilt nicht, wenn Sie einer längeren Speicherdauer zugestimmt haben, die Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist, oder gesetzliche Regelungen einer Löschung entgegenstehen. Zum Beispiel bewahren wir Ihre Bewerberdaten so lange auf, wie die Möglichkeit besteht, dass Sie gegenüber der TWKG rechtliche Ansprüche geltend machen, z.B. wegen Verstoßes gegen Bestimmungen des AGG.
Führt Ihre Bewerbung hingegen zu einer Begründung eines Arbeitsvertragsverhältnisses mit Ihnen, werden Ihre Daten für Zwecke der üblichen Verwaltungs- und Organisationsprozesse und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften weiter gespeichert und genutzt.
d) Welche Rechte kann ich als Betroffener geltend machen?
Bewerber/innen wie auch Beschäftigten stehen - wie allen anderen Betroffenen - bei einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch das TWKG selbstverständlich die Betroffenenrechte gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO zu.
Sie haben das Recht sich mit einer Beschwerde an den o.g. Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2) oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (vgl. oben Punkt 3).
7. VIRTUELLE SITZUNGEN (VIDEOKONFERENZEN)
Das TWKG richtet zur Virtualisierung von Besprechungen oder Bewerberscreenings Web-Konferenzen aus, bei denen die Sprache der Teilnehmer*Innen per Mikrofon und ggf. auch ihr Bild per Webcam an alle anderen Teilnehmer*Innen übertragen werden (nachfolgend kurz: „Videokonferenzen“).
Das TWKG bedient sich hierbei Dienstleistern, die der TWKG ihre Software und ggf. Ihre Technologie zur Verfügung stellen (fortan: Videokonferenzsysteme).
a) Verarbeitung von Daten im Rahmen von Videokonferenzen durch das TWKG
Zur Nutzung von „Videokonferenzen“ müssen wir verschiedene Datenarten verarbeiten. Das Gesamtvolumen der verarbeiteten Daten im Rahmen von Videokonferenzen ist abhängig von dem Funktionsumfang des vom Videokonferenzdienstleister bereitgestellten Videokonferenzsystem, welche Datenangaben der jeweilige Nutzer vor, während und nach einer Teilnahme an einer „Videokonferenz“ macht.
Nachfolgende personenbezogene Daten können grundsätzlich Gegenstand der Verarbeitung zur Durchführung einer Videokonferenz sein:
Angaben zum Benutzer selbst: z. B. Anzeigename („Display name“), Onlinestatus (optional), Statusmeldungen, Profilbild (optional), ggf. E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache.
Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Meeting-ID, IP-Adresse, ggf. Telefonnummer und der Ort.
Text-, Audio-, Video sowie weitere Multimediadaten: Für die Anzeige von Videosignalen sowie die Wiedergabe von Audiosignalen sowie Multimediadateien, werden während der Dauer des Meetings Daten vom Mikrofon, einer Webcam/Videokamera oder einer Bildschirmanzeige Ihres Endgeräts (mittels Bildschirme-/Inhalte-Teilen-funktion) verarbeitet. Letzteres ist bspw. dann notwendig, wenn sie eine Bildschirmpräsentation halten müssen. Eine Datenübertragung von Kamera und Mikrofon können zu jederzeit und von jedem Nutzer selbstständig an- und abgeschaltet werden. Die Bildschirme-/Inhalte-Teilen-Funktion muss aktiv vom Nutzer betätigt werden und kann auch jederzeit wieder beendet werden.
In einer Videokonferenz haben Sie zudem die Möglichkeit parallel, die Chatfunktion der eingesetzten Videokonferenzplattform zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben, das Teilen von Links oder Inhalten, soziale Interaktionen (wie bspw.: Emoticons, Piktogramme, Like-Button bei Kommentaren oder das Versenden von sogenannten GIFs - Graphics Interchange Format) verarbeitet, um diese in „Videokonferenzen“ den Teilnehmern anzuzeigen.
Diese Tastatureingaben (fortan: "Chats") werden gespeichert, um wertvolle Informationen wie bspw. URL zu hilfreichen Dokumenten, Besprechungsanmerkungen etc. im Nachgang zur Veranstaltung allen Teilnehmenden per E-Mail übersenden zu können. Nach Versand der Informationen werden diese Chatprotokolle gelöscht.
b) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage unterscheidet sich, je nachdem, ob Kunden, Bewerbende oder Beschäftigte der TWKG an der von der TWKG ausgerichteten Videokonferenz teilnehmen:
Sofern Kunden an Virtuellen Besprechungen teilnehmen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung der personenbezogenen Mitgliederdaten „zur Durchführung der therapeutischen Zwecke“ im TWKG erfolgt.
Nehmen Dritte an virtuellen Besprechungen teil, dann bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Videokonferenzen“ gegenüber Mitarbeitern des TWKG.
Werden personenbezogene Daten von Beschäftigten des TWKG verarbeitet, dann bildet § 26 BDSG iVm. Art. 88 DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zur Begründung, Durchführung (betriebliche Organisation) und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
Für sonstige Videokonferenzen und wenn gegenüber Teilnehmern keine (arbeits-)vertraglichen Beziehungen bestehen, dann basiert unsere Durchführung von Videokonferenzen auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Auch hier besteht unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von „Videokonferenzen“ gegenüber Dritten, Kunden, Interessenten und Bewerbern.
c) Speicherung der Daten
Eine Aufzeichnung von „Videokonferenzen“ der Bild- und/oder Ton-Datenströme findet generell nicht statt. Sollte ausnahmshalber eine Aufzeichnung geplant werden, dann wird das TWKG dies im Vorfeld transparent mitteilen und – soweit erforderlich – die Zustimmung aller Teilnehmenden einholen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
d) Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten, welche im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Videokonferenzen“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich ausschließlich an unsere Auftragsverarbeiter, also die Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Videokonferenzen unterstützen, weitergegeben.
Eine Weitergabe an Dritte findet abgesehen davon nur statt, sofern die TWKG gesetzlich dazu verpflichtet ist (z.B. durch richterlichen Beschluss), oder die Betroffenen ausdrücklich in die Weitergabe ihrer Daten eingewilligt haben.
e) Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.
Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.
„Zoom“ ist auf amerikanischen Servern gehostet (Anbieter: Zoom Voice Communication, Zertifiziert im DPF www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search). Gem. EU-US DPF gilt der Angemessenheitsbeschluss und damit das ausreichende Schutzniveau in US. Formulardaten werden auf dem Server gespeichert (à Verarbeitungsverzeichnis)
8. NUTZUNG VON COOKIES
Diese Webseite nutzt Cookies primär zur Steuerung von bestimmten Sessions. So nutzt die Webseite z.B. zur Darstellung bestimmter Datenbankinhalte eine „Darstellungs-Schicht“, deren Steuerung (wie „Vor- und Zurückblättern“) über Session-Cookies abgewickelt wird.
Bei eingebetteten Videos werden Cookies vom Anbieter des jeweiligen Videoservice gesetzt.
9. KOMMENTARFUNKTIONEN
Im Rahmen der Kommentarfunktion erheben wir personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail) im Rahmen Ihrer Kommentierung zu einem Beitrag nur in dem Umfang wie Sie ihn uns mitgeteilt haben. Bei der Veröffentlichung eines Kommentars wird die von Ihnen angegebene Email-Adresse gespeichert, aber nicht veröffentlicht. Ihr Name wird veröffentlich, wenn Sie nicht unter Pseudonym geschrieben haben.
10. FACEBOOK-PLUGIN („GEFÄLLT MIR“)
Diese Webseite nutzt Plugins des Anbieters Facebook.com, welche durch das Unternehmen Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304 in den USA bereitgestellt werden.
Nutzer unserer Webseite, auf der das Facebook-Plugin („Gefällt mir“-Button) installiert ist, werden hiermit darauf hingewiesen, dass durch das Plugin eine Verbindung zu Facebook aufgebaut wird, wodurch eine Übermittlung an Ihren Browser durchgeführt wird, damit das Plugin auf der Webseite erscheint.
Des Weiteren werden durch die Nutzung Daten an die Facebook-Server weitergeleitet, welche Informationen über Ihre Webseitenbesuche auf unserer Homepage enthalten. Dies hat für eingeloggte Facebook-Nutzer zur Folge, dass die Nutzungsdaten Ihrem persönlichen Facebook-Account zugeordnet werden.
Sobald Sie als eingeloggter Facebook-Nutzer aktiv das Facebook-Plugin nutzen (z.B. durch das Klicken auf den „Gefällt mir“ Knopf oder die Nutzung der Kommentarfunktion), werden diese Daten zu Ihrem Facebook-Account übertragen und veröffentlicht. Dies können Sie nur durch vorheriges Ausloggen aus Ihrem Facebook-Account umgehen.
Weitere Information bezüglich der Datennutzung durch Facebook entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.
11. WEBANALYSEDIENST GOOGLE ANALYTICS
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
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12. YOUTUBE
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